Memformat Laporan Devanning Container Menjadi Lampiran Tanda Terima EIR

Laporan Devanning Container umumnya dibuat oleh staff gudang jika ada aktivitas pembongkaran muatan container. Laporan Devanning Container tersebut kemudian didistribusikan ke berbagai departemen yang salah satunya adalah Departemen Custom Clearance. Berdasarkan Laporan Devanning Container tersebut, Departemen Custom Clearance membuat berbagai laporan termasuk membuat lampiran tanda terima Equipment Interchange Report (EIR).

Laporan Devanning Container dapat diformat menjadi lampiran tanda terima Equipment Interchange Report (EIR) dengan cara sebagai berikut:

• Buka berkas Laporan Devanning Container.
• Sebagai contoh, pada Laporan Devanning Container, salin laporan bulan Februari pada berkas file Microsoft Excel yang baru (new book).
  
  ( Klik kanan sheet Februari › klik Move or Copy... › klik kotak Create a copy › pada bagian To book pilih menu turunan (new book) › klik tombol OK)
• Simpan berkas tersebut dengan penamaan berkas yang mudah diingat (termasuk lokasi penyimpanan).
• Sorot seluruh sheet tersebut kemudian klik tab Home lalu klik Clear, pada menu turunannya klik Clear Formats.
• Klik kanan kolom B kemudian klik Insert.
• Format kolom B yang baru tersebut berdasarkan kategori tanggal (Date) dengan contoh format 14-Mar-01.
• Perlu diketahui bahwa dalam satu sheet tersebut memuat Laporan Devanning Container yang dibuat per tanggal. Dengan begitu, isilah kolom B dengan tanggal yang diletakkan di samping nomor container dengan memerhatikan perubahan tanggal laporan.
• Setelah penanggalan selesai susunlah sheet tersebut berdasarkan tanggal dan nomor container sehingga memudahkan pengidentifikasian dan verifikasi lembar Equipment Interchange Report (EIR).

Video pengubahan format Laporan Devanning Container Menjadi Lampiran Tanda Terima EIR.

Demikianlah pengubahan format Laporan Devanning Container Menjadi Lampiran Tanda Terima EIR.

Semoga bermanfaat!